KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz aşağıda bilgileri yer alan veri sorumlusu tarafından işlenmektedir.
Marka: KARUM MEDYA & KURUMSAL DANIŞMANLIK
Tüzel Kişi: ONG MÜHENDİSLİK ARGE YENİLENEBİLİR ENERJİ MAKİNE İNŞAAT TAAHHÜT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Web Sitesi: https://www.karummedya.com
E-posta: info@karummedya.com
2. İşlenen Kişisel Veriler
Sunulan hizmete, iletişim yöntemine ve hukuki ilişkiye bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
• Kimlik bilgileri (ad, soyad)
• İletişim bilgileri (telefon, e-posta, adres)
• Kurumsal bilgiler (şirket unvanı, vergi bilgileri)
• Müşteri işlem bilgileri
• Talep ve destek kayıtları
• Teklif ve sözleşme bilgileri
• Finansal ve faturalandırma bilgileri
• IP adresi
• Log kayıtları
• Tarayıcı ve cihaz bilgileri
• Çerez verileri
• Alan adı (Domain) bilgileri
• Hosting ve sunucu kullanımına ilişkin teknik bilgiler
• SSL sertifika bilgileri
• Kurumsal e-posta hizmetlerine ilişkin teknik kayıtlar
• Yazılım geliştirme süreçlerinde kullanıcı tarafından sağlanan proje bilgileri
Şirketimiz, yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde kişisel veri işlemeyi esas alır.
3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Kişisel verileriniz;
• İnternet sitemiz,
• İletişim formları,
• Teklif formları,
• Telefon görüşmeleri,
• E-posta yazışmaları,
• Teknik destek talepleri,
• Yazılım ve proje süreçleri,
• Hosting ve sunucu hizmetleri,
• Sözleşmeler,
• Faturalandırma süreçleri,
• Çerezler ve benzeri teknolojiler
aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle ya da otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
• Ürün ve hizmetlerin sunulması
• Teklif hazırlanması
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
• Yazılım geliştirme hizmetlerinin sunulması
• Web tasarım hizmetlerinin yürütülmesi
• Hosting, VPS/VDS ve Dedicated Server hizmetlerinin sağlanması
• Domain ve SSL hizmetlerinin yürütülmesi
• Kurumsal e-posta hizmetlerinin sağlanması
• Teknik destek hizmetlerinin sunulması
• Müşteri memnuniyetinin artırılması
• Bilgi güvenliğinin sağlanması
• Sistem güvenliğinin korunması
• Hizmet kalitesinin geliştirilmesi
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi
• Talep ve şikâyetlerin değerlendirilmesi
• Yetkili kurum ve kuruluşlardan gelen taleplerin karşılanması
5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebepler kapsamında işlenmektedir. Bunlar arasında;
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
• Veri sorumlusunun meşru menfaatlerinin bulunması,
• Gerekli hâllerde ilgili kişinin açık rızasının alınması
yer almaktadır.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuata uygun olarak ve gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki kişi ve kuruluşlarla paylaşılabilir:
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
• Mahkemeler ve icra mercileri
• Mali müşavirler ve bağımsız denetçiler
• Bankalar ve ödeme kuruluşları
• Alan adı kayıt kuruluşları
• SSL sertifika hizmet sağlayıcıları
• Veri merkezi ve barındırma hizmeti sağlayıcıları
• Bulut altyapı hizmet sağlayıcıları
• Teknik destek ve altyapı iş ortakları
• Hukuki danışmanlar
Yurt dışına veri aktarımının gerekli olduğu durumlarda, aktarım yürürlükteki KVKK hükümleri ve ilgili diğer mevzuat çerçevesinde gerçekleştirilir.
7. Kişisel Verilerin Saklanması
Kişisel verileriniz;
• ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca,
• işleme amacının gerektirdiği süre kadar,
• olası hukuki uyuşmazlıkların çözümü için gerekli süre boyunca
saklanabilir.
Saklama süresi sonunda kişisel veriler yürürlükteki mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişiler;
• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşleme amacını öğrenme,
• Verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
• Silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• Düzeltme veya silme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz sonucu aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğraması hâlinde tazminat talep etme
haklarına sahiptir.
9. Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki taleplerinizi;
• yazılı olarak,
• kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi üzerinden (varsa),
• güvenli elektronik imza veya mobil imza ile,
• Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz aracılığıyla,
ilgili mevzuatta belirtilen usullere uygun şekilde iletebilirsiniz.
Başvurular, KVKK ve ilgili düzenlemelerde öngörülen süreler içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılır.
10. İletişim Bilgileri
Veri Sorumlusu
KARUM MEDYA & KURUMSAL DANIŞMANLIK
ONG MÜHENDİSLİK ARGE YENİLENEBİLİR ENERJİ MAKİNE İNŞAAT TAAHHÜT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Web Sitesi: https://www.karummedya.com
E-posta: info@karummedya.com
Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında hazırlanmış olup, mevzuat değişiklikleri veya hizmet süreçlerinde meydana gelebilecek güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir. Güncel sürüm her zaman KARUM MEDYA & KURUMSAL DANIŞMANLIK’ın resmî internet sitesinde yayımlanır.